自動化訪客簽到使員工能專注於更重要的事
過去,訪客管理主要通過耗時的人工流程來完成,現代技術讓一個簡單的軟體解決方案(稱為訪客管理系統)就能輕鬆管理訪客歡迎流程的所有元素。
該軟體獲取準確的訪客詳細資訊、傳達需要告訴訪客的任何特定資訊、收集任何文檔、拍攝的照片、列印的識別證、受訪者通知等。
前臺或接待區通常是企業最繁忙的地方之一,員工、訪客、送貨員和承包商進進出出。訪客管理系統之所以重要有許多原因,像是為了遵守法規、紙本登記簿洩漏客人隱私與低效率。
紙本訪客登記簿已經由智慧訪客管理軟體取代,使用該軟體簽到無需接觸、安全且節省成本。有了 SwipedOn,訪客就可以在安裝了 SwipedOn 應用程式的 iPad 或平板電腦的營業場所簽到。
也可以透過生成二維碼,完全無接觸地簽到。它會引導訪客在其網頁瀏覽器中打開簽到表,輸入其詳細資訊,從而完成無接觸式簽到。
如使用 SwipedOn 管理訪客、承包商和員工的簽到,可以在最需要的時候得到每個人所在位置的準確記錄。
這是一項基於雲的技術,您可以使用 iPad 或平板電腦,或透過登錄移動設備來進行點名,並輕鬆將人員標記為安全。如果需要聯繫,查看訪客的受訪者資訊和員工連絡人的詳細資訊。
是的。所有資料都安全地存儲在雲中,這意味著訪客資訊是私密的。
好的系統應具備訪客分類和預先註冊功能,公開資料的使用方式和儲存位置,訪客政策與公司的合規要求相符。
選擇訪客管理系統時,有幾項功能需要考慮。系統要具備客製化的訪客表格、ID 掃描、訪客識別證、自動通知和詳細的報告功能。