過去，訪客管理主要通過耗時的人工流程來完成，現代技術讓一個簡單的軟體解決方案（稱為訪客管理系統）就能輕鬆管理訪客歡迎流程的所有元素。

該軟體獲取準確的訪客詳細資訊、傳達需要告訴訪客的任何特定資訊、收集任何文檔、拍攝的照片、列印的識別證、受訪者通知等。

前臺或接待區通常是企業最繁忙的地方之一，員工、訪客、送貨員和承包商進進出出。訪客管理系統之所以重要有許多原因，像是為了遵守法規、紙本登記簿洩漏客人隱私與低效率。

有了 SwipedOn，訪客就可以在安裝了 SwipedOn 應用程式的 iPad 或平板電腦的營業場所簽到。

也可以透過生成二維碼，完全無接觸地簽到。它會引導訪客在其網頁瀏覽器中打開簽到表，輸入其詳細資訊，從而完成無接觸式簽到。

如使用 SwipedOn 管理訪客、承包商和員工的簽到，可以在最需要的時候得到每個人所在位置的準確記錄。

這是一項基於雲的技術，您可以使用 iPad 或平板電腦，或透過登錄移動設備來進行點名，並輕鬆將人員標記為安全。如果需要聯繫，查看訪客的受訪者資訊和員工連絡人的詳細資訊。

是的。所有資料都安全地存儲在雲中，這意味著訪客資訊是私密的。

好的系統應具備訪客分類和預先註冊功能，公開資料的使用方式和儲存位置，訪客政策與公司的合規要求相符。

選擇訪客管理系統時，有幾項功能需要考慮。系統要具備客製化的訪客表格、ID 掃描、訪客識別證、自動通知和詳細的報告功能。