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根據合規要求量身定制您的的訪客預先報到

  • 提前分享影片、圖片或文件並提出問題,確保訪客在到達前了解您的流程、危險和風險
  • 透過中心化的預先報到資料庫輕鬆管理所有地點的需求
  • 預先報到可以當場完成,也可以作為訪客預先登記功能的一部分,並透過電子郵件提前發出
  • 創建可自訂的承包商導覽說明,並可根據需求進行調整

已完成要求的訪客在到達時將跳過此簽到流程,未完成者則必須在進入場所前完成。記錄將被安全保存以供日後參考。

訪客預先報到的運作方式

number1
創建
管理員創建一個新的預先報到流程,包含影片、文件或圖片、一系列問題以及有效期。
number2
分配
接著將預先報到要求分配給指定的訪客類別。
number3
完成
當訪客被預先登記時,他們會收到一封邀請,要求在到達前完成訪客預先報到。或者,他們也可以在現場簽到時完成該流程。
number4
簽到
一旦訪客預先報到完成,訪客即可快速簽到,並且只需在有效期過後重新完成一次。

 

將訪客預先報到新增至任何訂閱方案中。 查看所有方案與價格。


常見問題

此功能為附加功能,可以額外購買,適用於任何 SwipedOn 訂閱方案。附加功能的費用是按每個地點計算的。

可以,在 SwipedOn 企業版方案中,您可以創建多個訪客預先報到流程,並將其分配給不同的訪客類別。

可以透過在預先登記電子郵件邀請中直接包含訪客預先報到的個人化連結來實現,提供更有互動性和效率的拜訪體驗。

我們建議您引導訪客在抵達前先查看並完成這些報到資料,確保他們抵達時能夠順利且快速地進入場所。這不僅提升了訪客的體驗,還能讓您更有效地管理現場的後勤工作。

我們目前支援 PDF、JPEG、PNG 和 MP4 格式。

如果這些訪客已被預先登記或被保存為記住的訪客(這需要啟用「回訪訪客」設置),訪客預先報到狀態將與他們的訪客資料一起保存,他們只需在有效期過後重新完成一次。

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